LỄ VẬN HÀNH CHÍNH THỨC KHÔNG GIAN LÀM VIỆC SỐ HÓA - TRANSIMEX SPRO VÀ SFLASH

Ngày 22/3/2023, Công ty Cổ phần Transimex đã tổ chức Lễ vận hành chính thức không gian làm việc số hóa - Transimex SPro và SFlash do FPT cung cấp.

Tham dự buổi lễ có ông Bùi Tuấn Ngọc – Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty, ông Tôn Thất Hưng – Phó Tổng giám đốc, giám đốc dự án Transimex SPro và SFlash, các thành viên Ban Tổng giám đốc Công ty cùng các cán bộ, nhân viên Công ty.

Phần mềm Transimex SPro và SFlash là giải pháp số hóa quy trình và giao việc tự động nhằm giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và số hóa hàng trăm quy trình trong doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất để quản lý toàn diện các luồng công việc, tự động giao việc theo phương thức gán việc/gán người theo quy trình. Cụ thể:

Các luồng công việc có tính quy trình được chuẩn hóa và số hóa dễ dàng lên hệ thống bởi chính nhân sự của doanh nghiệp. Ứng dụng giải pháp RPA cho phép tự động hóa lên tới 50-90% các tác nghiệp.

Các quy trình phê duyệt được tiến hành đúng quy trình và quy định của Công ty.
Thời gian phê duyệt 1 tờ trình được nhanh chóng, theo thời hạn được quy định cho từng luồng phê duyệt.
Giao việc và phê duyệt mọi lúc và mọi nơi, đảm bảo kinh doanh liên tục dù bất kỳ tình huống nào.
Giao việc theo phương thức gán việc/ gán người cho từng đơn vị/phòng ban hoặc từng nhân viên.
Giám sát và cảnh báo thời gian hoàn thành công việc được giao theo từng phòng ban, từng nhân viên.
Giảm chi phí in ấn và lưu trữ chứng từ, hạn chế nguy cơ thất lạc hoặc mất chứng từ.
Dữ liệu lưu trữ tập trung trên server của Công ty.
Hỗ trợ việc truy lục dữ liệu lịch sử nhanh chóng.
Việc thống kê báo cáo công việc được nhanh chóng, trực quan thể hiện bằng Dashboard.

Dự án Transimex SPro và SFlash nằm trong kế hoạch thực hiện số hóa và chuyển đổi số của Transimex, nhằm tối ưu hóa quy trình hoạt động, tiết giảm chi phí, thời gian, nguồn lực và tăng năng suất lao động.

Một số hình ảnh tại buổi lễ:

Ông Bùi Tuấn Ngọc – Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty phát biểu tại buổi lễ.